EXPOSICIONES
Smart Congresses by SB Congresos & Eventos, desde el año 1997, es una empresa dedicada a la organización de Congresos con una amplia experiencia en el área de Exposiciones, desempeñando tareas intermediarias entre Proveedores, Expositores Potenciales y Clientes para el logro de la mejor combinación de servicios en función de la finalidad que se proponga alcanzar a través de la exposición.
Por ello usted puede confiarnos su Exposición con la plena seguridad que nuestra capacidad de adaptación le permitirá disfrutar de la misma sin preocupaciones y con la garantía de que podrá lucirse en todos los aspectos, porque estamos pendientes de la totalidad de los detalles.
¿Cómo organizamos su Exposición?
En el ámbito empresarial y/o profesional una Exposición organizada por Smart Congresses by SB Congresos & Eventos le servirá para presentar o potenciar uno o varios productos y/o servicios o marcas comerciales. También brindará la oportunidad a los clientes actuales o potenciales de un acercamiento directo al/a los proveedor/es que puedan satisfacer sus necesidades brindándoles variedad suficiente para concretar negocios satisfactorios, siendo la exposición una oportunidad facilitadora de objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual. De esta forma, una exposición proporciona contacto directo con el cliente, favoreciendo las relaciones empresa-cliente, y facilitando la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo. Planeamos la exposición en función de los fines de la misma, y nos ocupamos de todos y cada uno de los detalles desde la planificación, hasta su ejecución y coordinación. Ofrecemos asimismo, un personalizado servicio de mailing para empresas.
Desde Smart Congresses by SB Congresos & Eventos nos encargamos del diseño, envío y seguimiento de campañas y promociones de todo tipo. Una vez claro el tipo de Exposición, comenzamos la fase de preparación, relacionado a todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución de la actividad, para que ésta se desarrolle satisfactoria y exitosamente acompañando desde el comienzo hasta su finalización. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de su Exposición depende directamente del tipo de que se trate y de qué se desea realizar. Entre otras actividades podríamos enumerar algunas de las acciones básicas:
- Elaboración del presupuesto a medida de sus requerimientos
- Contratación del espacio de exposición
- Asesoramiento para la definición de los precios de los espacios comerciales o stands
- Armado del plano, reglamento y ficha técnica de reserva de los espacios comerciales o stands de la exposición
- Armado de la carpeta de presentación y entrega física y virtual de la misma
- Acción de promoción y venta de los espacios comerciales o stands y seguimiento
- Asesoramiento para la elección de catering y servicios adicionales
- Contratación de un ambiente musical
- Elaboración y asesoramiento en el guión para video institucional
- Ambientación y decoración de la Expo
- Contratación de equipamiento:
- Técnico: micrófonos, luces, proyectores etc.
- Mobiliario: panelería, livings
- Escenográfico: atril, escenario, etc.
- Compra de merchandising y obsequios
- Contratación de personal temporario e intérpretes simultáneos
- Espectáculos musicales, artísticos, escenográficos y sorpresas
- Elaboración de la lista de invitados a la ceremonia inaugural y corte de cintas.
- Envío, seguimiento y confirmación de las invitaciones correspondientes a eventos conexos
- Atención del armado previo de la Expo, del desarrollo de la misma y de su desarme.
Podemos resumir que nuestra labor con estas palabras:
Escuchamos y planificamos
Proponemos y organizamos
Asesoramos y coordinamos
Realizamos y supervisamos
Escuchar las ideas de nuestros clientes y adaptarnos a sus necesidades y presupuestos es nuestro compromiso.