CORPORATIVOS
Smart Congresses by SB Congresos & Eventos, desde el año 1997, como DMC, es una empresa dedicada a la organización de meetings e incentivos con una amplia experiencia en el área de actividades corporativas y empresariales desempeñando tareas de estudio y planificación como Organizadores Profesionales de Eventos.
Por ello usted puede confiarnos su Evento Corporativo con la plena seguridad que nuestra capacidad de adaptación le permitirá disfrutar del mismo sin preocupaciones y con la garantía de que podrá lucirse en todos los aspectos, porque estamos pendientes de la totalidad de los detalles.
¿Cómo organizamos su Evento Corporativo?
En el ámbito empresarial y/o profesional, Smart Congresses by SB Congresos & Evento potenciará a su empresa con el fin de potenciar determinado/s producto/s, servicio/s y marca/s y brindar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo, siendo su evento corporativo un facilitador de objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual. De esta forma, su evento les proporcionará contacto directo con el cliente, favoreciendo las relaciones empresa -cliente, y facilitando la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo. Planeamos su evento a la medida de cada requerimiento de nuestros clientes, y nos ocupamos de todos y cada uno de los detalles desde la planificación, hasta su ejecución y coordinación.
Ofrecemos además, un personalizado servicio de mailing para empresas. Nos encargamos del diseño, envío y seguimiento de campañas y promociones de todo tipo. De acuerdo a la tipología del Evento Corporativo, comenzamos la fase de preparación, relacionado a todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución de la actividad, para que su desarrollo sea satisfactorio y exitoso, acompañándoles desde el comienzo hasta su finalización. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de su Evento Corporativo depende directamente del tipo de evento de que se trate y de qué se desea realizar, convirtiéndose en la fase más compleja, porque nos encargamos de aspectos diferentes pero complementarios.
Entre otras actividades podríamos enumerar algunas de las acciones básicas:
- Elaboración de la lista de invitados
- Elaboración del presupuesto a medida de sus requerimientos
- Envío de las invitaciones correspondientes
- Contratación de salones
- Seguimiento y confirmación de invitaciones
- Elección del servicio de alimentos y bebidas
- Contratación de ambientes musicales
- Elaboración y asesoramiento en el guión para video institucional
- Ambientación y decoración de espacios comunes y salones.
- Contratación de equipamiento (micrófonos y atril, pantallas led, cabina de DJ, proyectores, etc)
- Compra de posibles regalos y obsequios para asistentes
- Contratación de personal temporario e intérpretes simultáneos
- Espectáculos musicales, artísticos, escenográficos y sorpresas
Podemos resumir nuestra labor con estas palabras:
Escuchamos y planificamos
Proponemos y organizamos
Asesoramos y coordinamos
Realizamos y supervisamos
Escuchar las ideas de nuestros clientes y adaptarnos a sus necesidades y presupuestos es nuestro compromiso.