CONGRESOS

Los servicios de Smart Congresses by SB Congresos & Eventos, en calidad de OPC y DMC, cubren la coordinación integral del evento en sus tres etapas: Pre-Congreso, Desarrollo y Post-Congreso.

Servicio Pre-Congreso

  • Selección de la Sede: elección y/o asesoramiento en la contratación.
  • Confección y/o administración del presupuesto del evento.
  • Confección del cronograma de tareas y de tiempos para la optimización de recursos y tiempos.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación: difusión periodística, pauta publicitaria, convocatoria de asistentes, convocatoria de speakers.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia comercial y programa de sponsoreo.
  • Planificación de eventos conexos: inauguración, actos sociales, cenas de gala, actos de Apertura y Clausura, etc.
  • Desarrollo de la planimetría.
  • Gestión comercial y venta de espacios comerciales
  • Pedido de auspicios oficiales y declaraciones de Interés.
  • Búsqueda y capacitación de personal temporario.
  • Desarrollo e implementación del sistema de inscripciones.
  • Generación de reportes periódicos.
  • Gestión a través de nuestra agencia de viajes para definir acuerdos con hoteles para alojamiento de invitados, asistentes y servicios turísticos generales (reservas hoteleras,  excursiones, programa de visitas, etc).
  • Coordinación con el Comité Científico y desarrollo del cronograma y programas relacionados a toda la actividad científica.
  • Cursado de invitaciones (Confección y envío) y seguimiento permanente de la correspondencia relacionada al Comité Organizador y Científico.
  • Confección y distribución de documentos de llamado a la presentación de trabajos.
  • Confirmaciones de Presentaciones a autores de ponencias.
  • Difusión y promoción del encuentro.
  • Desarrollo y producción de las piezas comunicacionales seleccionadas (folletos, posters, invitaciones, etc.).
  • Administración de la página web.
  • Gestiones con la sede contratada para la realización del Evento.
  • Gestión de eventos virtuales e híbridos con los mejores partners en servicios tecnológicos. 

Servicio durante el Congreso

  • Armado y equipamiento de salas de conferencias y espacios comunes (área de acreditaciones, business centre, sala de oradores, áreas de servicios, etc).
  • Armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos.
  • Inscripciones y sus respectivos listados.
  • Asistencia de speakers.
  • Gestión de diplomas, certificados, constancias acordadas con el Comité Organizador.
  • Coordinación de salas, en cuanto a la supervisión del correcto funcionamiento de todos los sistemas y procesos en tiempo y forma establecidos.
  • Dirección del personal afectado al evento.
  • Supervisión del cronograma de actividades.

Servicio post-Congreso

  • Entrega de materiales remanentes al Comité Organizador.
  • Envío de certificados.
  • Desarrollo de notas de agradecimientos.
  • Evaluación final a través de métricas y resultados
  • Confección de reportes con información estadística del evento.



Podemos resumir nuestra labor con estas palabras:

Escuchamos y planificamos
Proponemos y organizamos
Asesoramos y coordinamos
Realizamos y supervisamos

Escuchar las ideas de nuestros clientes y adaptarnos a sus necesidades y presupuestos es nuestro compromiso.

Todos nuestros procesos se encuentran certificados bajo Normas ISO 9001/2015
Empresa de Viajes y Turismo | Op. Resp. SBDT SA - EVT 14931 

SB Congresses

Hotel Hilton Mendoza | Oficina 11 | Av. Acceso Este, Lateral Norte 3292
Guaymallén | Mendoza | M5521AAR, Argentina

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