• Selección de la Sede: elección y/o asesoramiento en la contratación.
• Confección y/o administración del presupuesto del evento.
• Confección del cronograma de tareas y de tiempos para la optimización de recursos y tiempos.
• Desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación: difusión periodística, pauta publicitaria, convocatoria de asistentes, convocatoria de speakers.
• Desarrollo e implementación de la estrategia comercial y programa de sponsoreo.
• Planificación de eventos conexos: inauguración, actos sociales, cenas de gala, actos de Apertura y Clausura, etc.
• Desarrollo de la planimetría.
• Gestión comercial y venta de espacios comerciales
• Pedido de auspicios oficiales y declaraciones de Interés.
• Búsqueda y capacitación de personal temporario.
• Desarrollo e implementación del sistema de inscripciones.
• Generación de reportes periódicos.
• Gestión a través de nuestra agencia de viajes para definir acuerdos con hoteles para alojamiento de invitados, asistentes y servicios turísticos generales (reservas hoteleras,  excursiones, programa de visitas, etc).
• Coordinación con el Comité Científico y desarrollo del cronograma y programas relacionados a toda la actividad científica.
• Cursado de invitaciones (Confección y envío) y seguimiento permanente de la correspondencia relacionada al Comité Organizador y Científico.
• Confección y distribución de documentos de llamado a la presentación de trabajos.
• Confirmaciones de Presentaciones a autores de ponencias.
• Difusión y promoción del encuentro.
• Desarrollo y producción de las piezas comunicacionales seleccionadas (folletos, posters, invitaciones, etc.).
• Administración de la página web.
• Gestiones con la sede contratada para la realización del Evento.
• Gestión de eventos virtuales e híbridos con los mejores partners en servicios tecnológicos. 

• Armado y equipamiento de salas de conferencias y espacios comunes (área de acreditaciones, business centre, sala de oradores, áreas de servicios, etc).
• Armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos.
• Inscripciones y sus respectivos listados.
• Asistencia de speakers.
• Gestión de diplomas, certificados, constancias acordadas con el Comité Organizador.
• Coordinación de salas, en cuanto a la supervisión del correcto funcionamiento de todos los sistemas y procesos en tiempo y forma establecidos.
• Dirección del personal afectado al evento.
• Supervisión del cronograma de actividades.

• Entrega de materiales remanentes al Comité Organizador.
• Envío de certificados.
• Desarrollo de notas de agradecimientos.
• Evaluación final a través de métricas y resultados
• Confección de reportes con información estadística del evento.

Podemos resumir nuestra labor con estas palabras:

Escuchamos y planificamos
Proponemos y organizamos
Asesoramos y coordinamos
Realizamos y supervisamos

Escuchar las ideas de nuestros clientes y adaptarnos a sus necesidades y presupuestos es nuestro compromiso.